Arkivleder Britt-Laila Dahlberg forteller at Arkivverket har hatt spesielt fokus på de kommunene som skulle slås sammen. Hun sier også at på den arkivfaglige siden i en kommunesammenslåing er en svært krevende øvelse. Det gamle avsluttes, samtidig som nye systemer skulle planlegges og driftes.
Målet med tilsynene fra Arkivverket er å sikre at offentlige arkiv som har kulturell eller forskningsmessig verdi, eller som inneholder rettslig eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon, blir tatt vare på og gjort tilgjengelig for samtid og ettertid.
Tilsynet fra Arkivverket medførte en del pålegg, som har tatt mye tid og ressurser for å lukke på en tilfredsstillende måte. Påleggene gjaldt blant annet forhold i arkivlokaler og manglende instrukser og planer for avlevering av arkiver. Det har vært dialog med Arkivverket over tid, der kommunen har fått veiledning og eksempler på framgangsmåter for å løse.
Arkivleder Britt-Laila opplyser også at det gjenstår mye arbeid før arkivene er klargjort til forskriftsmessig avlevering. Dette gjelder spesielt for de gamle papirarkivene som vi har større mengder av, men også for databaser. Når det gjelder databaser har kommunen fått bistand fra vår egen IT-avdeling, leverandører og Arkiv i Nordland.
For gamle Tysfjord kommune sin del, så gjenstår en del oppfølging. Dette jobbes det med både fra Hamarøy og Narvik kommunes side, siden noen arkiv befinner seg i de nye kommunene. Disse arkivene skal også avleveres til Arkiv i Nordland for å sikres for ettertiden.
Når det gjelder eiendomsarkiver så ble disse digitalisert i forkant av sammenslåingen, slik at kommunene har digital tilgang til eiendomshistorikken for begge kommunene.